Por Arly Troelsen, presidente do Rotary Club de Nørre Alslev, Dinamarca

No outono de 2022, nosso clube analisou atentamente as tendências do quadro associativo e decidiu que precisávamos fazer algo a respeito. Havíamos sofrido um declínio contínuo, passando de mais de 30 associados para apenas 18. Queríamos voltar a ter pelo menos 25 associados em um período de três anos.

Ficamos sabendo que nosso distrito, o Distrito 1480 (Dinamarca), estava inserido em um programa piloto que envolvia a definição de uma visão para os clubes, e que poderíamos participar. Durante uma convesa inicial on-line, o presidente e um integrante da Comissão Distrital de Desenvolvimento do Quadro Associativo se reuniram com o então presidente eleito, dois outros representantes do nosso distrito e eu para começarmos a traçar um plano para a definição da visão do nosso clube.

Fomos informados de que seríamos o primeiro clube a testar a ideia e que, se colocássemos em prática o que aprendêssemos, isso mudaria nosso clube para sempre.

Elaboramos um Plano Diretor e um Plano de Atividades estabelecendo as metas para os próximos três anos. Realizamos uma pesquisa de satisfação e analisamos todas as partes do nosso clube para determinar seus pontos fortes e fracos. Isso nos mostrou onde precisávamos concentrar nossa energia. Também preparamos um perfil detalhado do clube, o qual poderia continuar sendo usado mesmo após os três anos para recrutar e orientar novos associados.

Foi incrível ver como o processo envolveu todos os nossos associados. Até aqueles que normalmente ficavam sentados na última fileira e não participavam passaram a ser ativos e a contribuir nas discussões.

Em uma reunião do clube, facilitada por dois representantes da Comissão Distrital de Desenvolvimento do Quadro Associativo, nossos associados propuseram 56 ações ou atividades que gostariam que o clube realizasse. Elas foram divididas em quatro grupos principais e, a partir daí, votamos em oito metas que se tornariam parte do nosso plano trienal.

Embora não tenhamos conseguido atingir todas as nossas metas, alcançamos muitos sucessos. Entre eles:

– Começamos a cooperar com associações locais em iniciativas humanitárias. Estamos iniciando nosso terceiro ano de ajuda de Natal, em que trabalhamos com grupos comunitários para apoiar famílias carentes durante as festas de fim de ano.
– Admitimos quatro novas associadas, apenas uma a menos que a nossa meta de cinco.
– Criamos uma página no Facebook e postamos conteúdo várias vezes por semana.
– Veiculamos anúncios na mídia local e divulgamos em escolas a busca por candidatos ao Intercâmbio de Jovens.

Mas a notícia mais animadora é que superamos a nossa meta de crescimento, chegando a 28 associados ao final dos três anos. Também aumentamos nossa visibilidade na comunidade. E nossos associados estão animados e engajados no processo de melhorar a experiência proporcionada pelo clube.

Embora nosso clube tenha sido, até agora, o único do distrito a participar do processo de definição da visão, esperamos que nosso sucesso seja um forte atrativo para os demais. Estamos convencidos do valor e da importância de gerar interesse pelo Rotary de forma ativa. Se o seu clube está em uma situação semelhante à nossa, com um declínio constante no número de associados, convido você a fazer esse teste.

A Pesquisa de Satisfação dos Associados pode ajudar você a coletar feedback para garantir que os associados estejam aproveitando a experiência oferecida pelo clube.